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声像档案整理中心-商丘声像档案整理-【中博奥信息技术】

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2023-7-10  
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了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。  

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因为便于保管、方便利用是归档文件声像档案整理工作的重要目标。便于保管,就是通过区别文件材料的不同价值,采取不同的保管策略,以提高管理工作的效能;方便利用,就是要保持文件材料之间的有机联系,以提高归档文件的查全率和查准率。

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---人事声像档案整理时如果太厚,应该分成两卷装订;分卷装订时,必须---同一类材料分放在同一卷中。---档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附标签,用于书写---的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。  

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