焦作智能档案整理中心- 中博奥

在进行归档文件智能档案整理中心应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，具体是怎样的呢，你知道嘛，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在归档文件智能档案整理中心中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。

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便于保管、方便利用是归档文件智能档案整理中心工作的重要目标，不知道大家有没有了解过这方面的知识呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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智能档案整理中心的重要性在于：便于保密、查阅、保管、保护、开发和利用，那么其具体步骤大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

智能档案整理中心的具体步骤：一是检查核对材料，对已归档的材料进行认真核实。二是归类排序，按照档案工作条例，-人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工，为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料，在不损害文字内容，保持档案历史原貌的前提下，区别情况，对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号，便于查找，给每类材料贴一个类角，不再使用隔页纸。五是目录登记，在-人事档案材料经过排列和加工之后，按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册，经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收，档案知识比较全的人员，对整理好的档案进行一次系统的技术验收。

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