要使声像档案整理费用得到重视需要怎么做呢?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
要使单位的档案工作-的发展,-和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作、工作成果是决定档案工作好坏的-原因。这个-工作是内因,-的重视是外因,外因必须通过内因起作用。
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文件的价值是由它的内容及其对本-工作的作用、对未来研究历史的作用决定的,因此在进行声像档案整理费用时需要做好两项工作,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一是根据-文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,区分文件价值,划定不同的保管期限。《规则》从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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同传统立卷方法相比,声像档案整理费用按件整理文件材料都有哪些优势呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
声像档案整理费用按件整理文件材料适合文档一体化管理要求,即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来,尽量用电子文件管理的思路和方法去引导声像档案整理费用,进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求,应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如,在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象,就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法,既无谓增加整理步骤和工作量,又增加了检索层次,影响检索效率,是不可取的。
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声像档案整理费用包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制,其具体内容有哪些呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
声像档案整理费用,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
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